Pro rozpočet nákladů na vytápění používáme vlastní software na bázi klient server založený na technologii Microsoft SQL Server a Microsoft Access. Toto spojení nabízí robustní datové základy a operativní možnost správy dat. To nám umožňuje rychlé zpracování všech potřebných údajů a splnění všech termínů v požadované době.
Zajímavé vlastnosti systému
- zadávání dat u externích organizací eventuelně u zákazníka
- import vstupních dat z rozličných typů podkladů (textové soubory, tabulky, dbf soubory, xml data)
- export dat podle požadavků zákazníka
- operace nad výběry dat (nastavování jednotných parametrů výpočtu u konkrétního zákazníka, lokality …)
- hromadné zpracování dat (výpočty, exporty dat, tisky výstupních protokolů)
Kontrola dat
Veškerá data jsou několikanásobně kontrolována tak aby byl minimalizován výskyt chyb výrazně ovlivňujících dosažené výsledky. K tomu v programu VipaCalc slouží zejména vnitřní systém vyhledávání nestandardních údajů jako jsou záporné spotřeby vodoměrů, kontrola rozsahu naměřených údajů, správně zadané podíly při stěhování uživatelů …
Každý rozpočet je zakončen výstupním protokolem, kde jsou uvedeny všechny hodnoty hodné zřetele tedy hodnoty minimální a maximální, neměřené místnosti a veškeré vstupní údaje.
Výstupy
Pro zákazníky a uživatele systému VIPA jsou výstupy z programu výsledkem celého procesu rozúčtování. Základním výstupem je individuální účet za teplo a individuální účet za vodu, které slouží jako doklad o rozpočtu a jako informace o celoročním provozu. Každý Individuální účet obsahuje vše co je vyžadováno platnou legislativou a zobrazeno v co nejpřehlednějším uspořádání.
Pro majitele (správce) objektu je dále k dispozici několik dalších standardních výstupů jako je souhrnný účet za teplo a souhrnný účet za vodu, které přehledně zobrazují úhrady jednotlivých uživatelů, dále je možno na vyžádání dodat celkovou výčetku nákladů a seznamy neěřených bytů. Na vyžádání umíme připravit libovolné přehledy tak aby měli pro konkrétního uživatle co možná největší přínos.
Dalším z výstupů jsou data vyexportovaná pro další zpacování v různých programech pro správu bytového fondu.
